چاپ سر رسید یکی از انواع فعالیت‌هایی است که در مناسبت‌های گوناگون از جمله عید نوروز بسیار متداول است. این سنت در میان کسب و کارهای مختلف از جمله شرکت‌های خصوصی و سازمان‌های دولتی، همه‌گیر بوده و نوعی احترام به مشتریان، مدیران، شرکای تجاری و عوامل فروش و بازاریابی به شمار می‌رود. به‌همراه این سررسید ها کارت‌های تبریک و هدایای کوچک تبلیغاتی نیز ارسال شده و در جذب و ادامه همکاری تاثیرگذار است. در این مقاله قصد داریم به نکات مهمی در رابطه با نحوه چاپ این دفاتر پرداخته و به جزئیات آماده‌سازی آن‌ها بپردازیم. اگر شما نیز در فکر ارسال هدیه‌ای ماندگار و مؤثر بر بیزینس خود هستید، در ادامه این مقاله با ما همراه باشید.
چه نکاتی در چاپ سررسید مهم است؟
یکی از مواردی که در آماده‌سازی سر رسید های سال نو بسیار مهم بوده و در رسیدن به‌موقع محصول به‌دست طرف مقابل تاثیر دارد، زمان ارسال و چاپ آن‌ها است. با توجه به میزان ترافیک کاری و حجم بالای فعالیت در روزهای آخر سال، هر چقدر زودتر به فکر آماده‌کردن سررسیدها و هدایای زیر مجموعه آن باشید، بهتر است. پیشنهاد کارشناسان صنعت طراحی و چاپ تقویم، اواخر پاییز و اوایل زمستان است. شاید به‌نظر شما خیلی زود باشد که از الان به‌فکر چنین سفارشاتی باشید، اما واقعیت آن است که تیراژهای بالا و تراکم کاری چاپخانه‌ها در پایان سال بی‌اندازه بالا بوده و فرصتی برای ارائه یک کار تمیز و با کیفیت باقی نمی‌ماند.
موکول کردن سفارشات به ماه‌های منتهی به سال جاری، مشکلات عمده‌ای را برای هر دو طرف ایجاد کرده و از زیبایی، دقت و مرغوبیت آن می‌کاهد. از جمله مشکلات چاپ سررسید، می‌توان به تحویل دیرهنگام سفارش‌های تیراژ بالا، دیر رسیدن و ناموقع رساندن پک‌های تبلیغاتی به مشتریان، اتمام موجودی متریال‌های با کیفیت در تولید محصول و…. تمامی این موارد نکاتی است که سفارش‌دهندگان را در انجام به‌موقع کار ترغیب می‌کند. افزون بر آن، فرآیند طراحی و تولید سررسید تا رسیدن به مرحله چاپ طولانی است. این زمان به دو فاکتور مهم بستگی داشته و شامل زمان سفارش‌دهی و شخصی‌سازی سفارش است.
زمان سفارش هرچقدر زودتر باشد، در صف چاپ محصول جلوتر قرار گرفته و تحویل آن نیز به‌مراتب با سرعت بالاتری خواهد بود. علاوه بر این می‌توان پس از اتمام این پروسه، مشکلات احتمالی در حین کار و محصول نهایی را نیز سریع‌تر رفع کرد. اختصاصی بودن نوع سفارشات برای هر برند، شرکت و سازمان، نیازمند رعایت قوانین بوده و باید طبق نظر مشتری عمل شود. همین موضوع زمان زیادی را تا رسیدن به مرحله چاپ برده و باید در صفحات، جلدها و سایر قسمت‌های سررسید حک شود. زمان طراحی و تردید بی‌شک مهم بوده و نیاز به تعیین وقت مناسبی است.
هزینه چاپ سررسید
از آن‌جایی‌که ارسال سررسید قسمتی از فعالیت‌های تبلیغاتی بازاریابی و حفظ دایره مشتریان است، هزینه تعیین شده برای این کار نیز می‌بایست عاقلانه و هوشمندانه باشد. نمی‌توان برای چنین فعالیتی بیش‌از اندازه لازم بودجه تعیین کرد. از طرفی نبود هزینه مورد نیاز از کیفیت کار می‌کاهد. سررسیدها مانند هر کالای تولیدی دیگری از متریال‌ها و طراحی‌های متفاوتی استفاده می‌کنند.
در واقع کیفیت، مرغوبیت، زیبایی و کارایی آن‌ها به میزان هزینه طراحی و چاپشان بستگی مستقیم دارد. از طرفی استفاده از چاپخانه‌های باتجربه و چاپ سررسید توسط آنان که اطلاعات جامع و فراوانی در این حوزه دارند، بسیار مهم بوده و باعث جلوگیری از تحمیل هزینه‌های جانبی ناشی ازعدم تسلط می‌شود. تیراژ سفارشات نیز بر قیمت تمام‌شده محصول تاثیر گذاشته و ممکن است تخفیفی مناسب به سفارش‌دهنده تعلق گیرد. در هر صورت نمی‌توان از کیفیت کار به‌علت هزینه چشم‌پوشی کرد. توجه به‌عدم اعتماد به هر تخفیفی قابل توجه است. بسیاری از اوقات چاپخانه‌ها قیمت اولیه را بسیار بالاتر از حالت معمولی اعلام کرده و روی آن تخفیف شگفت‌انگیزی می‌زنند. این مدل بیزینس اگرچه درست نیست اما بسیاری از مواقع گول‌زننده است.
چگونه یک سررسید به زیر چاپ می‌رود؟
مراحل چاپ و آماده‌سازی سررسید ها بسیار جذاب بوده و یکی از خط تولیدات مورد توجه در صنعت لوازم‌التحریر است. در این قسمت به مروری اجمالی در این زمینه پرداخته و نحوه کار را توضیح خواهیم داد.
• تعیین اندازه‌های سررسید یا مشخص کردن قطع هر دفتر: در اولین قدم لازم است به تعیین قطع سفارشات بپردازید. تقویم‌ها و دفاتر سررسید در اندازه‌های مختلفی تولید و چاپ می‌شوند. این تنوع شامل قطع‌های مدیریتی، وزیری، جیبی و خشتی می‌شود. سفارش هر کدام از این مدل قطع‌ها به کاربرد، سلیقه و نیاز مشتری بستگی دارد.
• مانند جلدهای کتب و دفتر، سررسید نیز در مجلدهای متنوع و متفاوتی عرضه می‌شود. از جمله آن‌ها می‌توان به جلد گالینور یا مقوای سخت، جلدهای ساخته شده از چرم‌های طبیعی، ترمو و مصنوعی، جلدهای چوبی، جلدهای سلفونی و پلاستیکی اشاره کرد.
گالینور نوعی مقوای سخت و ضخیم است که از چندین لایه کاغذ و با قطرهای متفاوتی تولید شده و در چاپ سررسید استفاده می‌شود. استحکام این مدل جلدها بسیار خوب بوده اما رطوبت را به‌خود جذب می‌کند. جلدهای چرمی خود به انواع گوناگونی تقسیم‌بندی می‌شوند. چرم‌های طبیعی بسیار پرهزینه، لوکس و نفیس به شمار می‌رود. از طرفی زیبایی خاص خود را داشته اما خلاف قوانین رعایت حقوق حیوانات است. چرم‌های مصنوعی شباهت زیادی به نوع طبیعی دارند. قیمت مناسب‌تری داشته و مانع از کشته شدن حیوانات می‌شوند. از طرفی تنوع رنگی فوق العاده‌ای داشته و نسبت به جلدهای دیگر نیز از مقاومت خوبی برخوردارند.
جلدهای ترمو نیز نوعی چرم مصنوعی نازک و باکیفیت است که جایگزین بسیار مناسب چرم طبیعی از لحاظ نفیس بودن است. جلدهای سلفون مقرون به‌صرفه‌ترین جلدهای موجود در بازار هستند. این جلد از طراحی و چاپ کاغذ و چسباندن روکش سلفونی ایجاد شده و تنوع و رنگ‌آمیزی‌های متفاوتی دارند. جلدهای جیر نیز پارچه‌هایی زیبا و نفیس هستند که بر کیفیت سررسید های تولیدی تاثیرگذار هستند. تمامی موارد گفته شده به میزان بودجه سفارش‌دهنده بستگی دارد.
حسن ختام
چاپ دفاتر و سررسیدها، یکی از فعالیت‌های تبلیغاتی پرمخاطب در پایان هرسال کاری محسوب می‌شود. صاحبان بیزینس و مدیران از این موقعیت در جذب و حفظ مشتریان قدیمی استفاده کرده و بر افزایش همکاری میان خود و شرکای خویش می‌کوشند. اگر شما نیز صاحب تجارتی هستید، به چنین هدایایی فکر کرده و آن را در تبلیغات و توسعه فعالیت کاری خود قرار دهید.
