برای انتخاب جعبهٔ هدیه، ابتدا طول، عرض و ارتفاعِ فضای داخل آن را اندازه بگیرید و با چیدمان کامل هدیه مقایسه کنید. اندازه‌گیری سطح بیرونیِ درِ جعبه یا دیدن عکس محصول، فضای قابل‌استفاده را مشخص نمی‌کند. کنار هر عدد بنویسید اندازهٔ «داخلی»، «بیرونی» یا «خود محصول» است و واحد را هم ذکر کنید.
اندازهٔ داخلی و بیرونی جعبه چه فرقی دارند؟
ابعاد داخلی، فاصلهٔ بین سطوح داخل جعبه است. ابعاد بیرونی، کل فضایی است که جعبهٔ بسته اشغال می‌کند. ضخامت بدنه و ساختار در باعث تفاوت این دو می‌شوند؛ پس نمی‌توان از روی اندازهٔ بیرونی، بدون شناخت ساختار جعبه، فضای داخل را دقیق حساب کرد. این تفاوت در راهنمای ابعاد داخلی و خارجی PackQueen نیز توضیح داده شده است.
برای جاگرفتن هدیه، فضای داخلی مهم است. برای قراردادن جعبه در ساک یا کارتن حمل، اندازهٔ بیرونیِ جعبهٔ بسته را لازم دارید. اگر داخل جعبه فوم یا جداکننده وجود دارد، اندازهٔ جایگاه هر قلم را هم بررسی کنید؛ فضای خالیِ دورِ جایگاه لزوماً قابل‌استفاده نیست.
طول، عرض و ارتفاع جعبه را از کجا اندازه بگیریم؟
جعبه را روی سطح صاف بگذارید و در آن را باز کنید. در شیوهٔ رایجِ ثبت ابعاد، طول و عرض مربوط به دهانه‌اند و ارتفاع، عمق جعبه است. بااین‌حال، ترتیب اعداد را با فروشنده تطبیق دهید؛ نوشتن نام هر بُعد، ابهام را برطرف می‌کند.
- طول داخلی: خط‌کش یا متر را در امتداد ضلع بلندترِ دهانه، از سطح داخلی یک دیواره تا سطح داخلی دیوارهٔ روبه‌رو بگذارید.
- عرض داخلی: فاصلهٔ دو دیوارهٔ دیگر را در جهت عمود بر طول اندازه بگیرید.
- ارتفاع قابل‌استفاده: فاصلهٔ کف داخلی تا زیر درِ بسته را بررسی کنید. فوم کف، برجستگی داخل در یا قطعه‌ای که پایین می‌آید، می‌تواند این فضا را کمتر کند.
در راهنمای اندازه‌گیری Independent Printing هم سمت بازشدن جعبه مبنای تعیین جهت‌هاست. برای جعبهٔ کشویی، محفظهٔ داخل کشو را بسنجید؛ اندازهٔ روکش بیرونی به‌تنهایی کافی نیست.
مثلاً «طول داخلی ۳۰، عرض داخلی ۲۰ و ارتفاع قابل‌استفاده ۸ سانتی‌متر» برابر با ۳۰۰، ۲۰۰ و ۸۰ میلی‌متر است. این فقط نمونهٔ نوشتن اندازه‌هاست، نه مشخصات یک مدل پارت. عددها را رو به پایین گرد نکنید و همهٔ اندازه‌ها را با یک واحد بنویسید تا مقایسه آسان باشد.
اگر هنوز جعبه نداریم، چه چیزی را اندازه بگیریم؟
هدایا را همان‌طور که قرار است داخل جعبه باشند بچینید: سررسید با جلد بسته، ماگ با درپوش و کارت همراه در محل خودش. بیشترین طول، عرض و ارتفاعِ این چیدمان را ثبت کنید؛ دستهٔ ماگ یا گیرهٔ خودکار را از قلم نیندازید. راهنمای اندازه‌گیری محصول PackQueen نیز بر سنجیدن نقاط بیرون‌زده و محصولِ آمادهٔ بسته‌بندی تأکید دارد.
اگر روکش یا محافظ را هنگام اندازه‌گیری حساب کرده‌اید، دوباره به عددها اضافه نکنید. برای فوم، جداکننده و بیرون‌آوردن راحت هدیه، فضای لازم باید در طراحی مشخص شود؛ یک مقدار ثابت برای همهٔ محصولات مناسب نیست. ابعاد واقعی چیدمان و عکس آن را برای سازنده بفرستید تا اندازهٔ نهایی جعبه مشخص شود.
پیش از سفارش، این مشخصات را ثبت کنید
- کد مدل جعبه، نوع بازشو و عکس نمونه، اگر نمونه دارید.
- طول، عرض و ارتفاع با واحد و توضیح روشنِ داخلی یا بیرونی بودن.
- فهرست اقلام، ابعاد چیدمان و نوع فوم یا جداکنندهٔ موردنیاز.
- نتیجهٔ امتحان نمونه: در بدون فشار بسته شود و هر قلم به‌راحتی خارج شود.
برای مقایسهٔ مدل‌ها، هاردباکس‌های پارت را ببینید و مبنای ابعادِ همان مدل را پیش از سفارش تأیید کنید. اگر هدیه ارسال می‌شود، مرحلهٔ بعد انتخاب محافظ و کارتن بیرونی است؛ راهنمای بسته‌بندی هدیه برای ارسال پستی این بخش را توضیح می‌دهد.
