برای ارسال پستی هدیه، جعبهٔ کادو را داخل کارتنی متناسب با وزن و ابعاد آن بگذارید و فضای خالی را با محافظ مناسب پر کنید. ظاهر محکم هاردباکس یا بستن روبان، به‌تنهایی نشان نمی‌دهد که بسته برای حمل آماده است. اقلام داخل هدیه هم باید در جای خود ثابت بمانند؛ مخصوصاً وقتی سررسید، خودکار و ماگ کنار هم قرار می‌گیرند.
این راهنما برای آماده‌سازی هدایای سازمانی و شخصی است. پیش از خرید لوازم بسته‌بندی، نوع هدیه و مسیر ارسال را با شرکت حمل مطرح کنید؛ شرایط پذیرش و بسته‌بندیِ همان سرویس ملاک نهایی است.
جعبهٔ هدیه را از کارتن حمل جدا کنید
جعبهٔ هدیه برای ارائهٔ مرتب محصول انتخاب می‌شود؛ کارتن بیرونی باید از آن و محتویاتش در مسیر محافظت کند. در راهنمای ارسال هدیهٔ DHL هم قرار دادن بستهٔ تزئین‌شده داخل پوشش بیرونی پیشنهاد شده است. برچسب نشانی و چسب بسته‌بندی را روی کارتن حمل بزنید تا هنگام باز کردن بسته، روی جعبهٔ اصلی باقی نمانند.
ابعاد را پس از چیدن کامل هدیه اندازه بگیرید. برای محافظ دور جعبه هم جا لازم است؛ کارتن نباید با فشار بسته شود یا آن‌قدر بزرگ باشد که جعبه داخلش جابه‌جا شود. نوع و مقدار محافظ را با توجه به وزن، شکنندگی و راهنمای شرکت حمل انتخاب کنید؛ یک ضخامت ثابت برای همهٔ هدایا مناسب نیست.
هر قلم را در جای خودش ثابت نگه دارید
پیش از بستن جعبه، چیدمان را بررسی کنید. خودکار یا قطعهٔ فلزی نباید آزادانه روی جلد سررسید حرکت کند. برای اقلام حساس، محفظه یا جداکننده‌ای متناسب با شکل محصول در نظر بگیرید. در راهنمای بسته‌بندی DHL Express، محافظت جداگانه از اقلام، جداسازی آن‌ها و پرکردن فضای خالی توصیه شده است.
- سررسید یا دفتر: جلد و گوشه‌ها را از تماس مستقیم با اجسام سخت دور نگه دارید؛ کارت همراه هم صاف و بدون تاخوردگی قرار بگیرد.
- ماگ و قطعهٔ شکستنی: فقط به زیبایی چیدمان تکیه نکنید. محافظ هر قطعه و فاصلهٔ آن با سایر اقلام باید متناسب با همان کالا باشد.
- ست چندتکه: جای خالی هر قلم، بسته‌شدن در و ثابت‌ماندن قطعات را بررسی کنید. اگر قطعه‌ای از محل خود بیرون می‌آید، چیدمان هنوز آماده نیست.
پوشال و کاغذ تزئینی می‌توانند بخشی از ظاهر هدیه باشند، اما وجودشان به‌خودی‌خود تأیید نمی‌کند که محافظت کافی است. اگر از ست‌های هدیهٔ سازمانی پارت انتخاب می‌کنید، پیش از سفارش تعداد بالا، چیدمان و بسته‌بندی همان مدل را با نیاز ارسال خود تطبیق دهید.
بسته را ببندید و اطلاعات گیرنده را تطبیق دهید
پس از تکمیل محافظ داخلی، درزهای کارتن را با چسب مناسب بسته‌بندی ببندید. برچسب ارسال باید خوانا، محکم و دور از محل بازشدن درزها باشد؛ بارکد را با برچسب دیگر نپوشانید. این نکات در راهنمای DHL Express نیز آمده‌اند؛ نوع چسب و روش بستن را با دستور شرکت حملِ انتخابی تطبیق دهید.
برای ارسال سازمانی، هر بسته را با یک ردیف از فهرست توزیع تطبیق دهید: نام گیرنده، نشانی، کد پستی، شماره تماس و مدل هدیه. اگر کارت‌ها نام‌دارند، کارت داخل جعبه را پیش از بستن با همان ردیف کنترل کنید. برای نوشتن پیام می‌توانید از نمونه‌های متن کارت همراه هدیه کمک بگیرید.
پیش از بسته‌بندی همهٔ سفارش، یک نمونه را بررسی کنید
یک نمونه را با همان محصول، جعبه، کارت و محافظی که برای کل سفارش در نظر دارید آماده کنید. جابه‌جایی آرام بسته و بازکردن دوبارهٔ آن می‌تواند لق‌بودن قطعات یا چیدمان نامناسب را آشکار کند؛ این بررسی جای آزمون تخصصی حمل یا تأیید شرکت حمل را نمی‌گیرد.
پس از تأیید نمونه، از چیدمان داخلی عکس بگیرید و نوع لوازم بسته‌بندی را ثبت کنید تا همهٔ بسته‌ها به همان روش آماده شوند. برای تحویل به چند شعبه، تعداد بسته‌ها و مسئول تحویل هر مقصد را جدا بنویسید.
- هدیه، نام کارت و نشانیِ برچسب با هم تطبیق دارند.
- اقلام آزاد نیستند و درِ جعبه و کارتن بدون فشار بسته می‌شود.
- ظاهر جعبهٔ هدیه زیر چسب و برچسب حمل پنهان نشده است.
- شرایط پذیرش کالا و بسته‌بندی با شرکت حمل کنترل شده است.
- پس از تحویل، رسید و کد رهگیری کنار همان ردیفِ گیرنده ثبت می‌شود.
