برای نوشتن متن کارت همراه هدیه سازمانی، نام گیرنده را بیاورید، دلیل تشکرتان را در یک جمله بگویید و نام فرستنده را روشن بنویسید. لحن می‌تواند رسمی یا صمیمی باشد؛ مهم این است که به رابطه شما با مخاطب بخورد. نمونه‌های زیر برای کارت پیام کاغذی داخل بسته هدیه‌اند و می‌توانید آن‌ها را برای مشتری، همکار یا شریک کاری تنظیم کنید.
نمونه متن کارت برای مشتری و شریک کاری
متن‌ها پیشنهادی‌اند. عبارت‌های داخل کروشه را با نام و اتفاق واقعی همان همکاری جایگزین کنید؛ اگر هنوز همکاری شروع نشده، از سابقه‌ای که وجود ندارد تشکر نکنید.
تشکر از مشتری
[نام] گرامی،
از اینکه [نام مجموعه] را برای [موضوع سفارش] انتخاب کردید، سپاسگزاریم. این یادگاری را با احترام تقدیم می‌کنیم.
[نام فرستنده یا مجموعه]
قدردانی پس از پایان یک پروژه
همکاران گرامی در [نام شرکت]،
از همراهی شما در اجرای [نام پروژه] سپاسگزاریم. همکاری با تیم شما برای ما ارزشمند بود.
با احترام، [نام و سمت فرستنده]
یادگاری نخستین دیدار کاری
[نام] گرامی،
از فرصتی که برای آشنایی و گفت‌وگو در اختیار ما گذاشتید، ممنونیم. این هدیه، یادگاری دیدار امروز ماست.
[نام مجموعه]
نمونه متن کارت برای همکاران
اگر در محیط کار یکدیگر را با نام کوچک خطاب می‌کنید، همان لحن طبیعی را در کارت نگه دارید. برای رابطه رسمی‌تر، «[نام] عزیز» را به «[نام و نام خانوادگی] گرامی» تغییر دهید و فعل‌ها را هم هماهنگ کنید.
تشکر از یک کار مشخص
[نام] عزیز،
دقتت در [کار مشخص] به تیم کمک کرد تا [نتیجه واقعی] را به دست بیاورد. از وقتی که برای این کار گذاشتی ممنونیم.
[نام مدیر یا تیم]
خوش‌آمدگویی به همکار تازه
[نام] عزیز،
به تیم [نام مجموعه] خوش آمدی. خوشحالیم که از این پس کنار هم کار می‌کنیم. برای شروع این مسیر، این هدیه را با مهر تقدیمت می‌کنیم.
همکارانت در [نام تیم]
تبریک یک موفقیت کاری
[نام] گرامی،
[موفقیت یا مسئولیت تازه] را به شما تبریک می‌گوییم. برایتان روزهای پرباری در این مسیر آرزو داریم.
[نام فرستنده یا تیم]
متن کوتاه کارت هدیه نوروز ۱۴۰۶
برای کارت نوروزی، تبریک و یک آرزوی کوتاه کافی است. اگر کارت برای مشتری و همکار به‌طور مشترک چاپ می‌شود، به سابقه همکاری یا عملکرد فردی اشاره نکنید.
[نام] گرامی،
نوروز ۱۴۰۶ مبارک. برای شما و عزیزانتان سالی همراه با سلامتی و روزهای خوش آرزو داریم.
با احترام، [نام مجموعه]
چطور پیام را از حالت کلی خارج کنیم؟
به‌جای بلندترکردن متن، دلیل تشکر را دقیق‌تر کنید. برای نمونه، جمله کلی «از زحمات شما قدردانی می‌کنیم» را می‌توان به «از پیگیری دقیق شما برای آماده‌شدن گزارش پروژه سپاسگزاریم» تبدیل کرد؛ البته فقط وقتی همین اتفاق افتاده است. اشاره به یک اتفاق واقعی از چند صفت مانند «بی‌نظیر» و «بی‌همتا» روشن‌تر است.
نام شخص یا تیمی را که هدیه از طرف اوست در پایان بیاورید. لوگو می‌تواند کنار امضا باشد. اگر هدف کارت قدردانی است، درخواست خرید، کد تخفیف و چند نشانی تماس را به همان پیام اضافه نکنید؛ متن تشکر باید به‌راحتی دیده و خوانده شود.
پیش از چاپ و قراردادن کارت در بسته
- نام و امضا: املای نام، سمت، نام شرکت و فرد امضاکننده را کنترل کنید. در چاپ نام‌های مختلف، نمونه‌ای با نام بلند را هم ببینید تا نوشته از کادر بیرون نزند.
- متن نهایی: همه کروشه‌ها و عبارت‌های راهنما را حذف کنید. اگر متن جا نمی‌شود، ابتدا جمله اضافی را کوتاه کنید تا مجبور نشوید نوشته را بیش از حد کوچک کنید.
- نمونه در اندازه واقعی: پیام، لوگو و امضا را روی نمونه چاپی بخوانید. رنگ نوشته باید روی زمینه انتخاب‌شده واضح باشد؛ دیدن طرح بزرگ روی نمایشگر برای این بررسی کافی نیست.
- جای کارت: کارت را داخل همان جعبه یا پاکت امتحان کنید تا پیام زیر محصول، روبان یا لبه بسته پنهان نشود. هنگام بسته‌بندی، نام روی کارت را با گیرنده همان بسته تطبیق دهید.
اگر هنوز بسته را انتخاب نکرده‌اید، هنگام بررسی ست‌های هدیه سازمانی پارت، فضای کارت را هم در چیدمان در نظر بگیرید.
